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The substitution software needs to know which timetable is the one you are using. Based on that timetable it can tell you what lessons the absent teacher was supposed to teacher and which teachers are free to do the substitution at that time.

So when you click the button to add Absent teacher and the timetable was not yet specified, the software will ask you to specify the timetable. First you need to specify when your school year starts:

Then the following dialog displays:

Type a name for your timetable. This name is only information for you.

Click button Select TimeTable and locate your timetable file you have created in aSc TimeTables.

Click OK. Now the substitution software knows the timetable you are using at your school.
See also:
Unser Stundenplan hat sich während des Schuljahres verändert. Wie kann das in Vertretungsoftware eingegeben werden?
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In version 2010 and before:

Nachdem Sie den Stundenplan gebildet haben, ist es nötig der Vertretungsoftware die Instruktion zu geben, welchen Stundenplan Sie benutzen.
Klicken Sie auf das Piktogramm Glöckchen und dann auf das Plus:

Anmerkung: Wenn Sie den 1.Stundenplan zugeben, müssen Sie auch den Schuljahrbeginn eingeben.

Dann erscheint folgendes Dialogfenster:

Tragen Sie die Benennung Ihres Stundenplanes ein. Diese Benennung ist für Sie rein informativ.

Klicken Sie auf die Taste Stundenplan wählen und dann wählen Sie Ihre Stundenplandatei, die Sie in aSc Stundeplänen gebildet haben.

Klicken Sie auf OK und Sie werden Ihren Stundenplan in der Liste von Stundenplänen sehen:

Anmerkung: Die Software zeigt auch, für welchen Zeitraum der Stundenplan gültig ist. Im Falle des 1.Stundenplanes ist es immer vom Schuljahrbeginn bis zum letzten Tag des Schuljahres.

Wenn sich Ihr Stundenplan während des Jahres ändert, lesen Sie diesen Artikel: Unser Stundenplan hat sich während des Schuljahres verändert. Wie kann das in Vertretungsoftware eingegeben werden?

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