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You can input the certain teachers, classes or rooms are absent or some rooms cannot be used. Click on the big icon in the top left:

A dialog appears where you can select who is absent, why and if he is absent on the whole day or just part of the day:

Once you add who is absent the software will immediatelly show you what lessons has to be substituted.

See also:
Grund der Abwesenheit eingeben
Vertretungen eingeben
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In versions 2010 and before:

Sie können die fehlenden Lehrer oder Klassen eingeben, indem Sie den Streifen in der oberen linken Teil wählen. Das zeigt Ihnen, wer an bestimmtem Tag (Datum) fehlt. Sie können auf das Piktogramm Plus klicken und so eine neue Abwesenheit zugeben. Der Bildschirm wird so aussehen:

In dem Dialog können Sie eingeben:
Wer fehlt. Schreiben Sie den Namen einfach ein oder wählen Sie Position von dem Dialogfenster.

Warum fehlt er.

Wann fehlt er. Das kann der ganze Tag oder Teil des Tages sein. Wenn der Lehrer in Stunden 1-3 und 6-9 fehlt, sollen Sie für ihm 2 Zeiträume eingeben, in denen er gefehlt hat.

Langfristige Abwesenheit. Sie können langfristige Abwesenheit in dem letzten Teil des Dialogs eingeben.

Wenn Sie jemanden von der Abwesenheitsliste löschen wollen, können Sie das einfach mit Drücken auf Minus machen.

Sie können sich zwischen "gestern" oder "morgen" bewegen mit dem blauen Pfeil neben dem Datum. Sie können auch die rechte Maustaste auf dem blauen Text mit Datum drücken und einen Tag wählen, auf den Sie springen wollen.

Mit diesem Piktogramm:

können Sie die gestern fehlenden in die heutige Abwesenheitsliste verteilen.

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