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Baden Württemberg - Schulkartei / E-Stat
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Für Version: Schulkartei4

aSc Stundenpläne beinhalten Schnittstelle zu TruSoft Schulkartei Schulverwaltungssoftware. Diese Schnittstelle macht den Übertrag der Stundenplandaten sehr einfach. Durch die Verwendung der Kombination dieser zwei Programme ist es möglich auch das E-Stat Statistikpaket zu erstellen.

Es ist auch möglich den aktuellen Stundenplan zu exportieren:

WICHTIG!
Bevor Sie mit dem Schulkartei-Import/-Export beginnen, müssen folgende Schritte getan werden:

1) Beide Programme - Schulkartei und aSc Stundenpläne müssen sich auf dem selben Computer befinden.
2) Sie müssen die Schulkartei starten und sich anmelden.
3) Machen Sie eine Sicherheitskopie der Schulkarteidaten!!! (Menu - Weiteres - Sicherheitskopie). Das ist vor allem für den Export von aSc Stundenplänen in die Schulkartei wichtig, weil es möglich ist (auch wenn nur mit kleiner Wahrscheinlichkeit), dass einige Daten falsch exportiert werden.
3) Während Import/Export müssen alle Fenster in der Schulkartei geschlossen sein. So sollte es aussehen:

IMPORT
Durch Import können Sie folgende Daten von der Schulkartei in die aSc Stundenpläne übertragen: Lehrer, Klassen, Schüler, Schulfächer und Stundentafeln. Falls Sie Ihren Stundenplan in den aSc Stundenplänen bereits gestaltet haben, können Sie die Objekte in den aSc Stundenplänen mit den entsprechenden Objekten in der Schulkartei verbinden.
Schritte:

1) In der Schulkartei bereiten Sie die Stundentafeln für die Klassen vor. Sie können auch das "Soll-Stunden" Feld für die Unterrichtsfächer in den Stundentaflen ausfüllen.
2) Schließen Sie alle Fenster in der Schulkartei.
3) Öffnen Sie Ihre Stundenplandatei in den aSc Stundenplänen (oder Sie können einen neuen, leeren Stundenplan öffnen).
4) Starten Sie den Import (Menu - File - Import - Schulkartei).
5) Falls Sie mit einem leeren Stundenplan arbeiten, klicken Sie auf OK in allen folgenden Fenstern.
6) Falls Ihr Stundenplan bereits einige Daten beinhaltet, ist es nötig diese Daten mit den Daten in der Schulkartei richtig zu verbinden. Für alle Objekte in aSc Stundenplänen (Klassen, Lehrer, Schulfächer, Schüler) wählen Sie die dazugehörigen Objekte in der Schulkartei und klicken Sie auf die "Link" Taste unten. Sehen Sie auch Synchronisierung mit Datenbank
7) Falls Sie die "Soll-Stunden" von der Schulkartei importieren möchten, klicken Sie auf OK in dem "Stundentafeln-Schritt". Andernfalls klicken Sie auf "Skip" in diesem Schritt.

EXPORT
Mit dem Export, können Sie die folgenden Daten von aSc Stundenplänen in die Schulkartei übertragen:
"Soll-Stunden"-Feld, Unterrichtselemente und Stundenplan. Schritte:

1) Vor dem Export, starten Sie den Import, um die Objekte zu verbinden (siehe oben).
2) WICHTIG!!! Machen Sie eine Sicherheitskopie der Schulkarteidaten!!!
3) Schließen Sie alle Fenster in der Schulkartei!
4) Starten Sie den Export (Menu - File - Export - Schulkartei)
5) Klicken Sie auf die "Skip" - Taste, bis Sie zu dem "Stundentafeln"-Schritt kommen.
6) Klicken Sie auf "OK" in dem "Stundetafeln"-Schritt.
7) Klicken Sie auf "OK" in dem "Unterrichtselemente"-Schritt.
8) Klicken Sie auf "OK" in dem "Stundenplan"-Schritt.
9) WICHTIG!!! Wenn der Export fertig ist, klicken Sie gleich auf "Daten reorganisieren" in der Schulkartei!


10) Kontrollieren Sie die Ergebnisse des Exports, ob alle Daten richtig exportiert wurden.

Anmerkungen:
- Sie werden vielleicht den "Schüler"-Teil der Unterrichtselemente in der Schulkartei manuell ausfüllen müssen (da die aSc Stundenpläne die nötigen Informationen, um diesen Teil der Unterrichtselemente auszufüllen, nicht enthält).
- Um den richtigen Stundenplan in der Schulkartei zu sehen, werden Sie vielleicht die Anzahl der Stunden pro Tag in der Schulkartei einstellen müssen. Sie können dies durch "Menu - Daten - Setup - Einstellungen - Stundenplan - Anzahl der möglichen Stunden an einem Tag" einstellen.


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